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個人情報の取り扱いについて

HAC-F143-4版

株式会社 北海道美術センター(以下当社とする)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下、「本人」とする)の個人情報を保護することが、社会的に重要な責務であると認識し、その取り扱い方法を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が扱う主な個人情報の種類

  • 営業業務におけるお客様及び第三者固有の情報
  • 協力会社から得た安全衛生に関わる体制構築のための「個人情報」
  • データ加工業務に伴い顧客から委託された「個人情報」
  • 当社社員情報及び個人事業主等当社従業者情報
  • 採用応募希望者に関する個人情報

開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
・お取引先のご担当者の個人情報(名刺等) ・業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
・協力会社の個人情報 ・物件管理における現場作業名簿の作成

・現場業務の遂行及び業務上の連絡

・緊急連絡網の作成

・採用応募者の個人情報 ・採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
・従業者の個人情報 ・通知兼同意書等の形で別途通知
・顧客より委託された個人情報 ・契約の目的の範囲内での利用

2.個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

①あらかじめご本人の同意をいただいている場合

②人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

③司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合

3.個人情報の委託

個人情報の一部又は全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

4.個人情報の開示などの問い合わせ

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の求めに、ご照会者がご本人、又はご本人の正式な代理人であるかをご確認させていただいた上で、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
①開示等の求め先
 株式会社北海道美術センター お問い合わせ・苦情相談受付窓口(総務)
 〒005-0037札幌市南区南37条西11丁目9-1  TEL:011-581-4536 FAX:011-583-8090

②開示等の求めに関する手続き

  • 本人からの開示等の求めについてはご本人又は代理人の来社にて受け付けます。

(「個人情報開示等請求書」は相談窓口への問い合わせによる送付によっても入手していただけます。)

  • ご本人確認の方法
申請者 受付方法 確認手段
ご本人 来社 運転免許証、健康保険証、パスポートなど公的証明書
本人が委任した代理人 来社 本人が署名捺印した委任状、印鑑証明(委任状の印鑑)及び代理人を証明する運転免許証やパスポート等公的証明書
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合 来社 戸籍謄本、戸籍抄本。登記事項証明書など30日以内に発行された資格を証明するいずれかの書類

③開示等に関する手数料

  • 開示対象個人情報の利用目的の通知または開示の手数料は無料とさせていただきます。

以上

 

個人情報保護管理者

株式会社 北海道美術センター 専務取締役 金丸健司

(連絡先は上記窓口)

認定個人情報保護保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先 プライバシー推進センター個人情報保護苦情相談室

・住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F

・電話 03-5860-7565 又は 0120-700-779

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